ココロスタッフ流、週間スケジュール活用法【ココロ手帳2022】

ココロスタッフも愛用しているココロ手帳。
先日ついに、ココロショップとAmazonにて予約受付がスタートしました。
今回は「週間スケジュールページ」の使い方に焦点を当て、ココロスタッフ3名に、「自分なりの使い方」をインタビューしました。

ケアマネージャーの使い方

まずは手帳使用歴9年、ココロのケアマネージャーYさんにお話を伺いました。

週間スケジュールの使い方を教えてください

週間スケジュールページ

「ToDoリスト」には、その日にやるべき業務を書くようにしています。大事なことは色を変えたり、ライン引いたりして、一目でわかるように工夫していますね。
「時間軸」には主に予定を入れています。実習生が来ている時や、他のスタッフの動きの把握が必要な時は、平行して予定を入れてます。
「数字の記録」にはThanksカード（※）を書いた数と、車での移動距離を書き込んでいます。
※Thanksカード…ココロスタッフが、ありがとうを伝えたいスタッフに対して送るメッセージカード。
「フリースペース」には日々の気付きや、スタッフの休みの予定を記入しています。日ごとに記入できるので使いやすいです。
「今週の気づき」は、ミーティング内容や他事業所からの連絡など、メモ的に使っています。担当の方が入院した場合、入院先の相談員さんの名前や、お部屋・手術検査予定・ご家族の動きなどを記入することが多いですね。担当している方の、その週の動きを書くようにしています。

上記以外に、「週間スケジュール」にはどんなことを記入していますか？

家族の予定を書き込んでいます。学校行事や親の受診など、仕事の予定とすぐに照らし合わせることができるので、とても便利です。

「週間スケジュール」以外で、愛用しているページを教えてください

方眼紙メモページ

「方眼紙メモ」です。予約したショートステイの日程を書き込んだり、利用者さんの情報、新しい介護保険情報、研修を受けた時のまとめ等々、多く活用しています。他にも、有休や特別休暇の残数把握が一目で出来るよう、工夫して使用しています。

訪問看護スタッフの使い方

次に、手帳使用歴2年の訪問スタッフHさんにお話を伺いました。

週間スケジュールの使い方を教えてください

週間スケジュールページ

「ToDoリスト」に予定を書き込む際、リスト欄に収まりきらないので、時間外のスペースにも目立つ様に大きく書いています。それでも書ききらない時は、下の「フリースペース」も活用していますね。
「時間軸」にはその日の予定を記入しています。
「数字の記録」には訪問件数、ケアマネージャーさんへの連絡件数をメモしています。既に枠組みがあるので、後で集計する際はとても見返しやすいです。
「フリースペース」には、ToDoリストに書ききることができなかったその日のToＤoや、覚えておきたいこと、業務上の締め切りなどを書き込んでいます。
「今週の気づき」には利用者さんとの関わりでやることや、ケアマネージャーさんへ連絡することなどを書いています。十分なスペースがあるので、メモ欄として使うことが多いです。

「週間スケジュール」以外で、愛用しているページを教えてください

年間マネジメントページ

「年間マネジメントページ」です。計画書のサイン、カルテチェックやイベントプレゼントの配布状況の管理など、年間の予定が一目で確認できるように工夫しています。 1年分の記録を見開きでサッと確認できる為、見返しやすい点が気に入っています。

企画スタッフの使い方

最後に、手帳使用歴1年の企画スタッフTさんにお話を伺いました。

週間スケジュールの使い方を教えてください

週間スケジュールページ

「ToDoリスト」には優先順位の高いタスクを上に書くようにしています。リスト内にタスクが書ききれないことも多いので、タスクが多くなった時は、すぐ下の「時間軸」（勤務時間外の空きスペース）に続けて書いていますね。
「時間軸」は1日の枠を2つに分割し、1つを予定、1つを実績で記入しています。実績を記入する癖をつけることで手帳を頻繁に開くようになり、その日のタスクの確認も小まめに行えるようになりました。
「数字の記録」にはThanksカードの枚数、気づきカード（※）の枚数、車の移動距離数、ヘルプの数などを記入しています。
※気づきカード……業務上の気づきを記入するカード。
「フリースペース」にはココロスタッフ内のアンケート締め切り日や、ココロニュースペーパーの到着予定日などを書き込んでいます。
「今週の気づき」は主に、企画業務の進捗状況をメモしています。コラム作成の業務がある際は、取材依頼から記事作成までの流れを書き出し、その週の内に終わったところまで印をつけるようにしています。

上記以外に、「週間スケジュール」にはどんなことを記入していますか？

日にちが書かれている欄に、スタッフの休みの予定やイベントなどを書き込んでいます。

「週間スケジュール」以外で、愛用しているページを教えてください